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SENIOR OPERATIONS MANAGER

Catégorie d'emploi: 
Entreprise: 
SANRU asbl
Localisation: 
Kinshasa
Date de Clôture: 
25/01/2021

Présentation entreprise :

SANRU ASBL est une ONG Nationale basée sur la foi chrétienne, dotée de la personnalité juridique suivant l'Arrêté ministériel N° 613/CA8/MIN/J&DH/2011 du 03 novembre 2011 et dont la mission consiste à « contribuer au développement, renforcement et l'amélioration du système et des services de santé de façon à assurer le bien-être des individus, des communautés et des populations ». SANRU est actuellement présente dans la quasi-totalité du pays (80% des Zones de sante couvertes) à travers ses multiples projets financés par plusieurs bailleurs des fonds dont le Fonds mondial de Lutte contre la Tuberculose, le VIH-SIDA et la Malaria ; le Gouvernement Américain à travers le CDC et l'USAID l'Agence Suédoise de développement international ; GAVI alliance ... Avec cet important portefeuille mufti bailleurs et la couverture nationale de ses interventions, SANRU est appelée à faire face de manière plus ou moins permanente à l'évolution de son environnement interne et externe, caractérisé des exigences de plus en plus croissantes en termes de qualité, des couts et des délais ; une accélération des changements (besoins évolutifs des parties prenantes, réglementations, ...) ; un accroissement des complexités tant internes (nouvelles technologies de l'information, nouveaux standards, nouvelles compétences) qu'externes (partenariats, concurrences, parties prenantes, ...) ; un haut niveau de complexité de ses processus et par conséquent à des risques opérationnels de plus en plus importants.

 

Contexte et mission :

• S'assurer à tous les niveaux du respect, du suivi et de l'application stricte des politiques, des réglementations, des normes et des procédures de SAN RU, des bailleurs et de la RDC en ce qui concerne la gestion de la logistique, des approvisionnements, des stocks et le processus de sélection et de contractualisation avec les fournisseurs des biens et services. 
• Superviser le processus de planification, budgétisation et d'allocation des ressources périodiques pour les opérations de support en étroite collaboration avec les différents programmes, la direction financière et technique. 
• Planifier et organiser le flux de travail et la dotation en personnel pour les services des supports en collaboration étroite avec le gestionnaire RH : Ajuster le flux de travail et réaffecter les tâches pour améliorer l'efficacité de l'opération ; Allouer les ressources en temps et en travail aux utilisations les plus productives 
• Suivre et surveiller régulièrement les dépenses des opérations et apporter des ajustements appropriés pour réduire les dépenses d'un service si nécessaire pour maintenir l'organisation dans l'efficience. 
• Entreprendre les analyses coûts-avantages de manière à obtenir le meilleur rapport cout-efficacité et de contrôler les couts des opérations : examiner les éléments du budget pour déterminer s'il existe des moyens moins coûteux d'accomplir une tâche ; analyser la chaîne d'approvisionnement pour trouver les domaines où le budget peut être resserré, et mettre en oeuvre une analyse coûts-avantages pour trouver des moyens d'améliorer l'efficacité. Ceci dans la finalité de produire des référentiels des couts des opérations et assurer leur update. 
• Mettre en place des mécanismes pratiques, des processus et des systèmes efficaces pour améliorer le fonctionnement et l'efficience des services de soutien nécessaires pour la réalisation des activités des projets. 
• Améliorer la communication interdépartementale et interservices (au niveau des interfaces) en mettant place des mécanismes facilitant le flux d'information en temps réel entre les programmes et les services de support afin de permettre une mise en oeuvre cohérente et un bon suivi des activités 
Assurer la liaison avec les chefs de service pour s'assurer que chacun 

 

Profil recherché :

✓ Master en gestion des affaires ou d'entreprise ou équivalents r Expérience antérieure d'au moins 7 ans en tant gestionnaire senior ou directeur des opérations dans une organisation ou entreprise employant au moins 150 salariés 
✓ Expérience ou Bonne connaissance de la gestion des opérations, la connaissance des opérations dans le secteur de la santé ou pharmaceutiques est un atout majeur 
✓ Connaissance des procédures de certains bailleurs de fonds : Global Fond, USAI U, Union Européenne, Banque Mondiale, GAVI, 
• Compétences de communication exceptionnelles La capacité d'interpréter les données financières et d'allouer des budgets / Capacité exceptionnelle de planification, de suivi de l'exécutions des taches te des résultats. 
L'expérience avec des bases de données et des logiciels de gestion de projet est atout majeur 
➢ Être au courant des réglementations pertinentes en matière de gestion des opérations '
6. Être « penseurs critique » capables d'analyser les situations et de prendre des décisions axées sur les meilleurs intérêts de l'organisation plutôt que sur ceux d'un seul service 
Être capable de mettre en place des situations imprévues et anticiper les résultats qui découlent logiquement des bases et des hypothèses existantes. 
• Compétences en leadership et être capable de communiquer la vision de l'entreprise à tous les niveaux. 

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