LAST MILE MONITORING SYSTEM SPECIALIST (MMS SPECIALIST)

Contexte et mission :

2. RESUMÉ DU POSTE

Le MMS Spécialiste est responsable de la direction des opérations informatiques sur le terrain relatif à la

technologie des solutions mobiles du dernier kilomètre et au système de suivi des marchandises. Cela comprend

la fourniture d'un soutien technique au personnel de terrain de distribution de produits lors des

inscriptions/distributions sur le terrain, en plus d'exécuter l'application Web LMMS pour aider le personnel à

mettre en place de nouveaux projets de distribution, à gérer l'expédition des produits à l'aide de LMMS/ITS, et à

aider à consolider et à générer des LMMS/ITS. Rapports LMMS/ITS comprenant les registres d'expédition et de

réclamation de perte et les dossiers de perte. Ce poste nécessitera également d'assurer la maintenance des systèmes, de tester le développement de nouveaux logiciels pour le déploiement sur le terrain, de solliciter les

besoins des utilisateurs des clients et d'aider aux installations de systèmes nouveaux/mis à niveau.

RESPONSABILITÉS

Exploitation du système LMMS/ITS:

Assurer le bon fonctionnement du system LMMS/ITS (Item Tracking System) dans les activités

d'enregistrement des bénéficiaires, d'inscription, de mise à jour des ménages et de distribution des

produits de base. Résout les problèmes techniques au fur et à mesure qu'ils surviennent (y compris le

déplacement forcé des données classées vers des référentiels de données permanents).

Assurer des copies de sauvegarde de la collecte de données sur le terrain, la sécurité des données

collectées dans les opérations de terrain via un mot de passe de contrôle pour les bases de données et

crypter les données portables si nécessaire.

Aider à administrer les utilisateurs du système LMMS dans le cadre du projet en coordination avec le

responsable des produits de base.

Servir de point de contact technique et de support pour les moniteurs d'aliments et rendre compte à

l'équipe de mise en œuvre du système central de l'état des déploiements sur le terrain.

Installer LMMS dans les serveurs itinérants, les appareils mobiles et effectuer les mises à jour des données

du système au besoin pour l'utilisation sur le terrain.

Mises à jour des bénéficiaires du LMMS/ITS sur les ménages, les activités de distribution alimentaire ou

les produits et fournir des rapports reliant ces activités.

Faire le back up du système et s'assurer que les ordinateurs sont à l'abri des virus.

Former et impliquer tous les staffs dans les tâches en vue d'obtenir l'appui dans certaines tâches du

système LMMS/ITS.

Signaler les pannes techniques; aider les erreurs et les installations avec les mises à niveau du

système

/ nouvelles versions.

Surveiller les problèmes liés à la connectivité sans fil entre les appareils mobiles et les serveurs dans les

opérations sur le terrain, et le dépannage si nécessaire.

2. Consolidation et examen des rapports mensuels : (CTS)

Produire et vérifier le rapport mensuel et s'assurer qu'ils sont produits dans le délai requis en utilisant le

système ITS (Item Tracking System) et Appuyer le FAIRO Chargé du LMMS/ITS à répondre aux objectifs

relatifs aux rapports.

Aider à la consolidation des rapports mensuels sur les produits de base du terrain dans la base de données

du CTS afin de produire des rapports importants (CSS, CSR, RSR, LSR) aux donateurs et autres parties.

Revue et consolidation des rapports mensuels (CTS)

Documenter les lacunes techniques au sein de l'offre de produits mobiles existants et avec la nouvelle

version de version.

Aider le personnel des produits, le responsable du S&E et les superviseurs de projet à avoir des rapports

à jour sur les activités mises en œuvre.

S'assurer de la soumission du rapport dans le temps, y compris les rapports sur le terrain, les rapports

d'entrepôt, etc

Maintenir un système de classement soigné, organisé et chronologique en garantissant que des copies

papier des rapports recommandés sont disponibles et faciles d'accès à tout moment requis.

Profil recherché :

PROFIL - EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE

Titulaire d'un Diplôme de nouveau supérieur, minimum Gradué en informatique, en génie ou domaine

similaire

Être un candidat mûr, un autodidacte, avec dévouement et la capacité de travailler avec moins ou pas de

supervision.

Avoir au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans le Système de suivi en ligne ou numérique dans le suivi, la comptabilité et le reporting des produits alimentaires et non alimentaires ou un domaine connexe (d'utilisation de système LMMS/ITS).

Être un personnel ADRA RD Congo

Capable de faire l'administration du système ITS (Item Tracking System) et capacité de produire les rapports périodiques

Capable d'effectuer des missions sur le terrain et la volonté de voyager pendant de longues périodes dans

des conditions difficiles et être disposés à vivre et travailler de longues heures dans des zones très difficiles et à risque.

Compétent en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word, LMMS, CTS, ITS.

Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation avec une attention aux détails.

Un chrétien mature qui manifeste le désir de servir l'humanité et de renforcer sa relation avec le Seigneur

QUALITÉS ET COMPETENCES

Intégrité, un engagement à la mission d'ADRA et le respect des diversités;

Être digne de confidence, honnête, dynamique, méthodique et rigoureux.

Bonne probité morale

Précision et rigueur dans le travail

Capacité à la prise d'initiatives

Sens de relation humaines (aptitudes interprofessionnelle) du travail en équipe.

Capacité de réflexion analytique et stratégique et d'orientation vers les résultats

Bonne capacité d'organisation, capacité d'analyse, sens des détails, rigoureux, esprit d

Respect des échéanciers, capacité de communication

Capacité de travailler sous pression

Capacité de travailler dans une grande organisation avec les different départements.

Le sens de l'ordre et de l'organisation et de la propreté et de la vérification

Capable de travailler avec un minimum de supervision et avec des dates limites

Aptitude à vivres et à travailler dans des zones difficiles d'accès et reculées.

COMMENT POSTULER

Le dossier doit contenir :

Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines

Curriculum Vitae

Copies des diplômes et attestations des formations et études

Copies des certificats de travail

Copie des pièces d'identité

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, uniquement à

l'adresse électronique ci-après : TDZRecruit@adradrcongo.org

Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent

leur demande d'emploi a l'objet de l'email.

Ex. ADRA DRCTDZ-LMMS Spécialiste/30/RH/04-24

« En conformité avec la politique humanitaire sur le genre :

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGES »