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Chargé des ressources humaines

Catégorie d'emploi: 
Entreprise: 
IITA
Localisation: 
KINSHASA
Date de Clôture: 
15/02/2023

Le Chargé des ressources humaines a comme responsabilité principale de gérer et coordonner toutes les opérations HR de la Station de l’IITA Kinshasa. Le Chargé des ressources humaines travaille sous la supervision directe de l’Administrateur de Station.

TACHES

  • Coordonner toutes les opérations des ressources humaines de la station de Kinshasa et tous les bureaux (sites) de projets gérés par la station de Kinshasa.
  • Mettre en œuvre les politiques et procédures de l’IITA en matière des ressources humaines, en fournissant un soutien et des conseils au personnel dans l’interprétation des politiques et procédures de l’IITA en matières des ressources humaines, ainsi que de la législation du travail de la RDC.
  • Examiner les droits et avantages du personnel en matière d’emploi conformément à la législation du travail de la RDC, et le cas échéant faire des recommandations au Représentant Résident et HRS sur ce qui doit être pris en considération dans les politiques de l’IITA.
  • Coordonner la mise en œuvre des activités de mieux-être et de bien-être du personnel et promouvoir la santé et la sécurité sur le lieu du travail.
  • Assister l’Administrateur de station à organiser et à coordonner les réunions du personnel.
  • Être en contact avec l’Administrateur de station et représenter le service des ressources humaines dans les comités mis en place pour la résolution et la gestion des conflits.
  • Gérer le fichier congé du personnel et le mettre à jour.
  • Coordonner le processus du recrutement du personnel national, personnel à contrat à durée déterminée et les journaliers, et gérer et garder toute la documentation y relative.
  • Préparer et coordonner les processus de départ du personnel tout en assurant que tous les rapports et formulaires sont dûment remplis, approuvés, et les copies soumises à la comptabilité pour la clôture des comptes, si applicable.
  • Maintenir le système de classement électronique et papiers pour tous les dossiers HR y compris la base des données du personnel dans Dynamics.
  • Maintenir et gérer le fichier/base des données de congé et envoyer des rappels périodiques au personnel et superviseurs sur les soldes de congé en retard.
  • Assurer la liaison avec les bureaux de l’Inspection du travail et autres offices publiques traitant les matières du travail de temps en temps sur demande de l’Administrateur.
  • Traiter la paie mensuelle sur Dynamics et s’assurer de l’exactitude des avantages sociaux et des retenues du personnel opérées dans le système.
  • Coordonner le processus d’évaluation annuelle du personnel national (PAR) à la station y compris la compilation des résultats et le classement des copies papiers dans les fichiers administratifs du personnel.
  • S’occuper de la correspondance et autres documents des HR dans la station.
  • Gérer toutes les assurances liées au personnel et coordonner la sélection des assurances, s’assurer que les polices d’assurance sont à jour et les réclamations sont traitées dans le temps.
  • Recevoir et traiter toutes les demandes mensuelles des heures supplémentaires pour approbation et incorporation dans la paie.
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur et/ou le Représentant Résident.

QUALIFICATION

  • Le candidat doit être de nationalité congolaise (RDC) détenteur d’un diplôme de BAC+5 en gestion des ressources humaines, droit, administration publique ou dans une discipline connexe avec plus de 5 ans d’expérience dans une position similaire.
  • La possession d’une certification professionnelle en gestion des ressources humaines serait un atout.

COMPETENCES

  • Avoir une compétence avérée dans la collaboration avec les cadres supérieurs et les parties prenantes.
  • Être capable de travailler dans un environnement dynamique, international et multiculturel.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Être proactive et capable d’effectuer plusieurs taches à la fois.
  • Connaitre la législation du travail de la RDC est essentiel.
  • Avoir un niveau élevé des connaissances de l’utilisation de Microsoft Office et d’autres applications pertinentes.
  • Être capable de communiquer efficacement en Français et en Anglais (écrit et parlé).

COMPOSITION DU DOSSIER ET DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation de deux pages maximums, d’un cv actualisé avec trois personnes de référence (noms, numéros de téléphone et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse : iita-kinshasa@cgiar.org

  • Date limite de réception des dossiers : 15 février 2023 à 16 heures.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test et/ou l’interview.
  • Les candidatures féminines sont encouragées.

 

Kinshasa, le 24 janvier 2023

Administration
IITA-Kinshasa

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